Antragsformular für betroffene Personen (Türkei)

1. Wie Sie den Antrag stellen können

Art. 5 Abs. 1 des Kommuniqués zählt die Antragswege abschließend auf. Sie können jeden der folgenden nutzen:

Antragsdatum ist bei schriftlichen Anträgen der Tag der Zustellung an uns und bei den übrigen Wegen der Tag, an dem uns das Anliegen erreicht. Die Dreißigtagesfrist läuft ab diesem Tag.

Art. 4 Abs. 2 des Kommuniqués verlangt, dass Anträge auf Türkisch gestellt werden. Schreiben Sie in einer anderen Sprache, weisen wir Ihren Antrag nicht zurück; wir melden uns bei Ihnen, damit Sie ihn auf Türkisch erneut einreichen können, und die Frist läuft ab dem neuen Antrag.

• Schriftlich: Reichen Sie Ihren eigenhändig unterschriebenen Antrag persönlich oder über einen Notar bei Fevzi Çakmak Mah. Orhan Gazi Cad. No:92/A, Sincan, Ankara, Türkei ein.
• Von Ihrer registrierten elektronischen Postadresse (KEP) an [email protected].
• Mit einer sicheren elektronischen Signatur oder einer mobilen Signatur unterzeichnet, gesendet an [email protected].
• Über die E-Mail-Adresse, die Sie uns zuvor mitgeteilt haben und die in unserem System hinterlegt ist, gesendet an [email protected]. Eine Anfrage von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos ist unter diesem Punkt ein wirksamer Antrag.

2. Angaben, die Ihr Antrag enthalten muss

Art. 5 Abs. 2 des Kommuniqués macht die folgenden Angaben zwingend. Fehlende Angaben verzögern die Bearbeitung Ihres Antrags.

Das Beifügen der zu Ihrem Anliegen gehörenden Informationen und Unterlagen hilft uns, es schneller abzuschließen. Stellen Sie den Antrag für eine andere Person, fügen Sie eine besondere Vollmacht oder den Nachweis von Sorgerecht oder Vormundschaft bei.

Wir fragen nicht mehr als die Mindestangaben ab, die zur Überprüfung Ihrer Identität nötig sind. Kann die Identität nicht überprüft werden, können wir das Anliegen nicht abschließen, denn andernfalls würden wir Ihre Daten einer dritten Person offenlegen.

• Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre Unterschrift, wenn der Antrag schriftlich erfolgt.
• Ihre türkische Identitätsnummer, wenn Sie Staatsangehörige oder Staatsangehöriger der Republik Türkei sind; Ihre Staatsangehörigkeit, Passnummer oder gegebenenfalls Identitätsnummer, wenn Sie ausländische Staatsangehörige oder ausländischer Staatsangehöriger sind.
• Ihre Wohn- oder Geschäftsanschrift für die Zustellung von Mitteilungen.
• Gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer für die Benachrichtigung.
• Der Gegenstand Ihres Anliegens.

3. Was Sie verlangen können

Dies sind Ihre Rechte nach Art. 11 des Gesetzes. Es genügt anzugeben, welches Sie ausüben.

• Ich möchte erfahren, ob meine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
• Wurden sie verarbeitet, verlange ich Auskunft darüber.
• Ich möchte den Zweck der Verarbeitung erfahren und ob meine Daten diesem Zweck entsprechend verwendet werden.
• Ich möchte die Dritten im In- und Ausland erfahren, an die meine personenbezogenen Daten übermittelt wurden.
• Meine personenbezogenen Daten wurden unvollständig oder unrichtig verarbeitet; ich verlange Berichtigung. (Geben Sie die richtigen Angaben in Ihrem Antrag an.)
• Ich verlange die Löschung oder Vernichtung meiner personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Art. 7 des Gesetzes.
• Ich verlange, dass die Berichtigung, Löschung oder Vernichtung den Dritten mitgeteilt wird, an die meine Daten übermittelt wurden.
• Ich widerspreche einem mir nachteiligen Ergebnis, das durch eine ausschließlich von automatisierten Systemen durchgeführte Analyse entstanden ist — etwa einem automatisch erstellten Preisangebot.
• Ich verlange Ersatz des Schadens, der mir durch die rechtswidrige Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten entstanden ist.

4. Antwortfrist, Form und Gebühr

Anliegen werden so schnell abgeschlossen, wie es ihre Art zulässt, in jedem Fall innerhalb von dreißig Tagen. Wir geben dem Anliegen entweder statt oder lehnen es begründet ab und teilen unsere Antwort schriftlich oder elektronisch mit.

Nach Art. 6 Abs. 4 des Kommuniqués enthält unsere Antwort: Angaben zum Verantwortlichen; Vor- und Nachnamen der antragstellenden Person, Identitäts- oder Passnummer, Zustellanschrift sowie gegebenenfalls E-Mail-, Telefon- und Faxangaben; den Gegenstand des Anliegens; und unsere Ausführungen dazu.

Gebühr: Ihr Antrag wird grundsätzlich unentgeltlich abgeschlossen. Nach Art. 7 des Kommuniqués sind bei schriftlicher Antwort die ersten zehn Seiten frei; für jede weitere Seite kann eine Bearbeitungsgebühr von 1 Türkischer Lira erhoben werden. Erfolgt die Antwort auf einem Speichermedium wie einer CD oder einem USB-Stick, darf die Gebühr die Kosten dieses Mediums nicht übersteigen.

Beruht der Antrag auf einem Fehler unsererseits, wird eine erhobene Gebühr erstattet.

5. Wenn Ihr Antrag nicht uns betrifft

Haben Sie eine Datei über ein Quote3D-Widget hochgeladen, das auf der Website eines anderen Unternehmens eingebunden ist, ist dieses Unternehmen für diese Daten der Verantwortliche und wir sind sein Auftragsverarbeiter.

In diesem Fall können wir über Ihr Anliegen nicht in der Sache entscheiden, weil die Entscheidung nicht bei uns liegt. Wir bestätigen den Eingang Ihres Antrags, verweisen Sie an den Verantwortlichen und teilen diesem mit, dass Sie einen Antrag gestellt haben.

6. Ihr Beschwerderecht

Wird Ihr Antrag abgelehnt, halten Sie unsere Antwort für unzureichend oder antworten wir nicht fristgemäß, können Sie Beschwerde beim Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten einlegen.

Die Beschwerdefrist beträgt dreißig Tage ab Kenntnis der Antwort und in jedem Fall sechzig Tage ab dem Tag Ihres Antrags. Vor der Anrufung des Ausschusses müssen Sie sich an uns gewandt haben.

Die Kontaktdaten der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten finden Sie unter kvkk.gov.tr.