İlgili Kişi Başvuru Formu

1. Başvurabileceğiniz Yöntemler

Tebliğ'in 5/1 maddesi başvuru yöntemlerini sınırlı olarak sayar. Aşağıdaki yollardan birini kullanabilirsiniz:

Başvuru tarihi, yazılı başvurularda evrakın tarafımıza tebliğ edildiği tarih; diğer yöntemlerde talebin tarafımıza ulaştığı tarihtir. Otuz günlük süre bu tarihten işlemeye başlar.

Tebliğ'in 4/2 maddesi uyarınca başvurunun Türkçe yapılması gerekir. Başka bir dilde yazarsanız başvurunuzu reddetmeyiz; Türkçe olarak yenilemeniz için sizinle iletişime geçeriz ve süre yeni başvuruyla işlemeye başlar.

• Yazılı olarak: başvurunuzu ıslak imzalı olarak Fevzi Çakmak Mah. Orhan Gazi Cad. No:92/A, Sincan, Ankara adresine elden teslim edebilir veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden [email protected] adresine göndererek.
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak [email protected] adresine göndererek.
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine göndererek. Hesabınızın e-posta adresinden gönderdiğiniz bir talep, bu kapsamda geçerli bir başvurudur.

2. Başvurunuzda Bulunması Zorunlu Bilgiler

Tebliğ'in 5/2 maddesi aşağıdaki bilgileri zorunlu tutar. Eksik bilgi, başvurunuzun sonuçlandırılmasını geciktirir.

Talebinize konu bilgi ve belgeleri de eklemeniz, başvurunuzun daha hızlı sonuçlandırılmasını sağlar. Başkası adına başvuruyorsanız, bu yetkiyi gösteren özel vekâletname veya velayet/vesayet belgesini eklemeniz gerekir.

Kimliğinizi doğrulamak için gereken asgari bilgiden fazlasını istemeyiz. Kimlik doğrulaması yapılamayan bir başvuruda, verilerinizi üçüncü bir kişiye açmamak için talebi sonuçlandıramayız.

• Ad ve soyadınız; başvuru yazılı ise imzanız.
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız; yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız.
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz.
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız.
• Talep konunuz.

3. Talep Edebileceğiniz Konular

Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız şunlardır. Başvurunuzda hangisini kullandığınızı belirtmeniz yeterlidir.

• Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
• Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
• Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
• Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
• Kişisel verilerim eksik veya yanlış işlenmiş; düzeltilmesini talep ediyorum. (Doğru bilgiyi başvurunuzda belirtiniz.)
• Kişisel verilerimin Kanun'un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum.
• Düzeltme, silme veya yok etme işleminin, verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmem sonucu aleyhime çıkan sonuca itiraz ediyorum. (Örneğin otomatik üretilen bir fiyat teklifi.)
• Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.

4. Cevap Süresi, Biçimi ve Ücret

Talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddederiz; cevabımızı yazılı olarak veya elektronik ortamda bildiririz.

Cevabımız, Tebliğ'in 6/4 maddesi uyarınca şunları içerir: veri sorumlusuna ait bilgiler; başvuru sahibinin ad-soyadı, kimlik veya pasaport numarası, tebligata esas adresi ve varsa e-posta, telefon ve faks bilgileri; talep konusu; ve talebe ilişkin açıklamalarımız.

Ücret: başvurunuz kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. Tebliğ'in 7. maddesi uyarınca cevap yazılı olarak veriliyorsa ilk on sayfa ücretsizdir; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Cevabın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.

Başvurunun bizim hatamızdan kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.

5. Başvurunuz Bizi İlgilendirmiyorsa

Bir başka firmanın web sitesine gömülü Quote3D widget'ı üzerinden dosya yüklediyseniz, o veri bakımından veri sorumlusu o firmadır; biz veri işleyeniz.

Bu durumda talebinizi esastan sonuçlandıramayız, çünkü karar yetkisi bizde değildir. Başvurunuzu aldığımızı size bildirir, sizi veri sorumlusuna yönlendirir ve başvurduğunuzu ilgili veri sorumlusuna iletiriz.

6. Şikâyet Hakkınız

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Şikâyet süresi, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gündür. Kurul'a başvurmadan önce bize başvurmuş olmanız gerekir.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun iletişim bilgilerine kvkk.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.