Modulo di istanza dell'interessato (Türkiye)

Data di efficacia: 21 settembre 2026

Questa pagina spiega come esercitare nei confronti di VARANTECH ENERJİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ. i diritti riconosciuti dall'articolo 11 della legge turca n. 6698 sulla protezione dei dati personali. Segue il Comunicato sulle procedure e sui principi dell'istanza al titolare del trattamento.

Il testo turco di questa pagina è la versione autentica; la presente versione italiana è fornita a titolo informativo. In caso di difformità prevale il testo turco.

Per la sua istanza non è dovuto alcun costo. Rispondiamo nel più breve tempo possibile tenuto conto della natura della richiesta e, in ogni caso, entro trenta giorni.

1. Come può presentare l'istanza

L'articolo 5(1) del Comunicato elenca in modo tassativo le modalità di istanza. Può utilizzare una qualsiasi delle seguenti:

La data dell'istanza è quella della notifica del documento per le istanze scritte e quella in cui la richiesta ci perviene per le altre modalità. Il termine di trenta giorni decorre da tale data.

L'articolo 4(2) del Comunicato richiede che le istanze siano presentate in turco. Se scrive in un'altra lingua non respingeremo la sua istanza; la contatteremo affinché possa ripresentarla in turco, e il termine decorrerà dalla nuova istanza.

  • Per iscritto: consegni l'istanza con firma autografa a Fevzi Çakmak Mah. Orhan Gazi Cad. No:92/A, Sincan, Ankara, Türkiye, di persona o tramite notaio.
  • Dal suo indirizzo di posta elettronica registrata (KEP) a [email protected].
  • Firmata con firma elettronica sicura o firma mobile, inviata a [email protected].
  • Utilizzando l'indirizzo e-mail che ci ha precedentemente comunicato e che risulta registrato nel nostro sistema, inviata a [email protected]. Una richiesta inviata dall'indirizzo e-mail del suo account costituisce istanza valida a questo titolo.

2. Elementi che la sua istanza deve contenere

L'articolo 5(2) del Comunicato rende obbligatori i seguenti elementi. Informazioni mancanti ritarderanno la trattazione della sua istanza.

Allegare le informazioni e i documenti relativi alla richiesta ci aiuta a concluderla più rapidamente. Se presenta l'istanza per conto di altri, alleghi una procura speciale o il documento che attesti l'affidamento o la tutela.

Non chiediamo più del minimo necessario a verificare la sua identità. Ove l'identità non possa essere verificata non possiamo concludere la richiesta, perché farlo significherebbe divulgare i suoi dati a un terzo.

  • Nome e cognome e, se l'istanza è scritta, la firma.
  • Il numero di identità turco se è cittadino della Repubblica di Türkiye; la cittadinanza, il numero di passaporto o l'eventuale numero di identità se è cittadino straniero.
  • L'indirizzo di residenza o di lavoro per la notifica delle comunicazioni.
  • L'eventuale indirizzo e-mail, numero di telefono e di fax per la comunicazione.
  • L'oggetto della sua richiesta.

3. Che cosa può richiedere

Questi sono i suoi diritti ai sensi dell'articolo 11 della legge. È sufficiente indicare quale sta esercitando.

  • Voglio sapere se i miei dati personali sono trattati.
  • Se sono stati trattati, chiedo informazioni al riguardo.
  • Voglio conoscere la finalità del trattamento e se i miei dati siano utilizzati conformemente a tale finalità.
  • Voglio conoscere i terzi, in Türkiye o all'estero, ai quali i miei dati personali sono stati trasferiti.
  • I miei dati personali sono stati trattati in modo incompleto o inesatto; ne chiedo la rettifica. (Indichi l'informazione corretta nella sua istanza.)
  • Chiedo la cancellazione o la distruzione dei miei dati personali alle condizioni dell'articolo 7 della legge.
  • Chiedo che la rettifica, la cancellazione o la distruzione siano comunicate ai terzi ai quali i miei dati sono stati trasferiti.
  • Mi oppongo a un risultato a me sfavorevole derivante da un'analisi effettuata esclusivamente da sistemi automatizzati, ad esempio un preventivo di prezzo generato automaticamente.
  • Chiedo il risarcimento del danno subito a causa del trattamento illecito dei miei dati personali.

4. Termine di risposta, forma e costi

Le richieste sono concluse nel più breve tempo possibile tenuto conto della loro natura e, in ogni caso, entro trenta giorni. Accogliamo la richiesta oppure la respingiamo con motivazione, e comunichiamo la nostra risposta per iscritto o in via elettronica.

Ai sensi dell'articolo 6(4) del Comunicato la nostra risposta contiene: le informazioni sul titolare del trattamento; nome e cognome dell'istante, numero di identità o di passaporto, indirizzo per la notifica e, se presenti, e-mail, telefono e fax; l'oggetto della richiesta; e le nostre spiegazioni al riguardo.

Costi: di regola la sua istanza è conclusa gratuitamente. Ai sensi dell'articolo 7 del Comunicato, quando la risposta è resa per iscritto le prime dieci pagine sono gratuite; per ogni pagina oltre la decima può essere addebitato un costo di lavorazione di 1 lira turca. Quando la risposta è resa su un supporto di registrazione quale un CD o una chiavetta USB, il costo addebitabile non può eccedere quello del supporto.

Se l'istanza deriva da un nostro errore, ogni costo addebitato è rimborsato.

5. Se la sua istanza non riguarda noi

Se ha caricato un file tramite un widget Quote3D incorporato nel sito di un'altra società, quella società è il titolare del trattamento di quei dati e noi ne siamo il responsabile del trattamento.

In tal caso non possiamo decidere nel merito la sua richiesta, perché la decisione non spetta a noi. Confermeremo di aver ricevuto la sua istanza, la indirizzeremo al titolare del trattamento e informeremo quest'ultimo della sua istanza.

6. Il suo diritto di reclamo

Se la sua istanza è respinta, se ritiene insufficiente la nostra risposta o se non rispondiamo nel termine, può presentare reclamo al Consiglio per la protezione dei dati personali.

Il termine per il reclamo è di trenta giorni dalla data in cui ha avuto conoscenza della risposta e, in ogni caso, di sessanta giorni dalla data della sua istanza. Prima di rivolgersi al Consiglio deve essersi rivolto a noi.

I recapiti dell'Autorità per la protezione dei dati personali sono disponibili su kvkk.gov.tr.